Privacyverklaring
1. Inleiding
Je leest op dit moment de privacy verklaring van Bep & Fatima. Wij zijn een netwerk van 15 vrouwelijke professionele coaches in Arnhem. Wij coachen op vrijwillige basis – zonder kosten - vrouwen die een inkomen hebben op of onder het sociaal minimum; en die zichzelf verder willen ontwikkelen, zowel in hun persoonlijk - als in hun werkleven. Een aantal van jouw gegevens worden door Bep & Fatima verzameld. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Als jij je niet prettig voelt over het gebruik van jouw gegevens door Bep & Fatima neem dan gerust contact op!
Bep & Fatima, via contactformulier:
www.bepenfatima.weebly.nl
of:
Wendy 06 2159 3590
Marion 06 5343 8598
Lonneke 06 5126 7016
2. Doel
Er worden voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door Bep & Fatima. Aanmelding gebeurt via de website. In het contactformulier wordt alleen gevraagd naar naam en telefoonnummer. Doel hiervan is dat je gebeld kunt worden voor nadere informatie; na de aanmelding word je gebeld door een van ons. In dit telefoongesprek wordt onder andere gevraagd naar de reden van aanmelding en naar je mailadres. Doel van het telefoongesprek is te checken of je tot de doelgroep van Bep & Fatima behoort en welke coach het beste aansluit op je vraag. Deze informatie wordt vervolgens gemaild of doorgebeld aan een van de coaches. De mails waarin persoonlijke informatie wordt verstrekt worden met zorg voor privacy behandeld en zo snel mogelijk verwijderd. De betreffende coach neemt vervolgens contact met je op en maakt een afspraak voor een kennismakingsgesprek. Vanaf dat moment is alleen jouw coach verantwoordelijk voor het vertrouwelijk omgaan met jouw informatie.
3. Beveiliging
De volgende klantgegevens worden opgeslagen in een dropboxmap die toegankelijk is voor twee B&F coaches, vergrendeld met een wachtwoord en extra beveiliging:
4. Recht op inzage en rectificatie
Je hebt het recht om op elk moment jouw gegevens op te vragen die bij Bep & Fatima vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met je Bep & Fatima coach. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens. Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten aanpassen door Bep & Fatima.
Bep & Fatima verwerkt persoonsgegevens op grond van een ‘gerechtvaardigd belang’, namelijk het kunnen realiseren van coaching. Jouw gegevens zullen nooit doorgegeven worden aan derden. Bep & Fatima behoudt zich het recht voor de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.
Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact op.
Je leest op dit moment de privacy verklaring van Bep & Fatima. Wij zijn een netwerk van 15 vrouwelijke professionele coaches in Arnhem. Wij coachen op vrijwillige basis – zonder kosten - vrouwen die een inkomen hebben op of onder het sociaal minimum; en die zichzelf verder willen ontwikkelen, zowel in hun persoonlijk - als in hun werkleven. Een aantal van jouw gegevens worden door Bep & Fatima verzameld. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Als jij je niet prettig voelt over het gebruik van jouw gegevens door Bep & Fatima neem dan gerust contact op!
Bep & Fatima, via contactformulier:
www.bepenfatima.weebly.nl
of:
Wendy 06 2159 3590
Marion 06 5343 8598
Lonneke 06 5126 7016
2. Doel
Er worden voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door Bep & Fatima. Aanmelding gebeurt via de website. In het contactformulier wordt alleen gevraagd naar naam en telefoonnummer. Doel hiervan is dat je gebeld kunt worden voor nadere informatie; na de aanmelding word je gebeld door een van ons. In dit telefoongesprek wordt onder andere gevraagd naar de reden van aanmelding en naar je mailadres. Doel van het telefoongesprek is te checken of je tot de doelgroep van Bep & Fatima behoort en welke coach het beste aansluit op je vraag. Deze informatie wordt vervolgens gemaild of doorgebeld aan een van de coaches. De mails waarin persoonlijke informatie wordt verstrekt worden met zorg voor privacy behandeld en zo snel mogelijk verwijderd. De betreffende coach neemt vervolgens contact met je op en maakt een afspraak voor een kennismakingsgesprek. Vanaf dat moment is alleen jouw coach verantwoordelijk voor het vertrouwelijk omgaan met jouw informatie.
3. Beveiliging
De volgende klantgegevens worden opgeslagen in een dropboxmap die toegankelijk is voor twee B&F coaches, vergrendeld met een wachtwoord en extra beveiliging:
- datum van aanmelding,
- naam, telefoonnummer, mailadres,
- via wie gekomen bij B&F,
- coachingsvraag bij de aanmelding,
- realisatie coaching ja of nee,
- datum afsluiting coaching. Deze gegevens blijven langere tijd bewaard maar niet langer dan nodig is voor de werkzaamheden die moeten worden verricht.
4. Recht op inzage en rectificatie
Je hebt het recht om op elk moment jouw gegevens op te vragen die bij Bep & Fatima vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met je Bep & Fatima coach. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens. Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten aanpassen door Bep & Fatima.
Bep & Fatima verwerkt persoonsgegevens op grond van een ‘gerechtvaardigd belang’, namelijk het kunnen realiseren van coaching. Jouw gegevens zullen nooit doorgegeven worden aan derden. Bep & Fatima behoudt zich het recht voor de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.
Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact op.
